¿Cuánto cuesta contratar un recepcionista en Brasil?
Un recepcionista con contrato formal brasileño (CLT) cuesta bastante más que su sueldo. Con un sueldo de BRL 2.000, vale de transporte de BRL 220 y vale de comida de BRL 600, el costo es de BRL 3.356 por mes en el Simples Nacional y BRL 4.021 en el Lucro Presumido. La calculadora muestra cada parte: aguinaldo, vacaciones, FGTS, multa y cargas laborales.
¿Qué muestra la calculadora?
Ingresas el régimen de la empresa, el sueldo, el vale de transporte y el vale de comida. Devuelve:
- El costo por mes, con cada provisión y cada carga en una línea propia.
- El costo por año, que es el costo del mes por doce.
- El costo por hora trabajada, que es el costo del mes dividido por 220 horas, la jornada mensual estándar de la CLT.
- Cuánto sale por cada BRL 1,00 de sueldo.
¿Cómo se hace la cuenta?
Primero, las provisiones. Son dinero que guardas cada mes para pagar después:
- Aguinaldo (13.º sueldo): un sueldo por año, dividido por doce. Da el 8,33% del sueldo por mes.
- Vacaciones más un tercio: un sueldo y un tercio por año, dividido por doce. Da el 11,11% del sueldo por mes.
Después, las cargas. Inciden sobre la base, que es el sueldo más el aguinaldo y las vacaciones del mes:
- FGTS: 8% de la base.
- Provisión de la multa rescisoria: 40% del FGTS depositado, guardado mes a mes.
- Solo fuera del Simples: INSS patronal del 20%, terceros del 5,8% (Sistema S, INCRA, SEBRAE y salario-educación) y el seguro de accidentes (RAT) del 1% al 3%, según el grado de riesgo del CNAE.
Por último, los beneficios:
- Vale de transporte: la empresa lo paga todo y descuenta hasta el 6% del sueldo en nómina. El costo es solo lo que pasa de eso.
- Vale de comida o alimentación: entra completo.
¿Por qué el régimen de la empresa cambia tanto la cuenta?
En el Simples Nacional, en los anexos I, II, III y V, la contribución previsional de la empresa ya está dentro del DAS. Por eso el INSS patronal, los terceros y el RAT no vuelven a aparecer en la nómina.
En el Lucro Presumido y en el Lucro Real, esas cargas se pagan aparte. El anexo IV del Simples (construcción, limpieza, vigilancia) también paga aparte. Quien es del anexo IV debe elegir la opción de Lucro Presumido o Real en la calculadora.
La calculadora abre en el Simples porque es la cuenta más conservadora: sin las cargas pagadas aparte, el costo sale menor.
Un ejemplo resuelto
Estos son los valores con los que abre la calculadora: sueldo de BRL 2.000,00, vale de transporte de BRL 220,00, vale de comida de BRL 600,00 y RAT del 2% para quien no es del Simples.
| Línea | Simples Nacional | Lucro Presumido o Real |
|---|---|---|
| Sueldo | BRL 2.000,00 | BRL 2.000,00 |
| Aguinaldo (13.º sueldo) | BRL 166,67 | BRL 166,67 |
| Vacaciones más un tercio | BRL 222,22 | BRL 222,22 |
| FGTS | BRL 191,11 | BRL 191,11 |
| Provisión de la multa del 40% | BRL 76,44 | BRL 76,44 |
| INSS patronal | BRL 0,00 | BRL 477,78 |
| Terceros | BRL 0,00 | BRL 138,56 |
| Seguro de accidentes (RAT del 2%) | BRL 0,00 | BRL 47,78 |
| Vale de transporte (parte de la empresa) | BRL 100,00 | BRL 100,00 |
| Vale de comida o alimentación | BRL 600,00 | BRL 600,00 |
| Total por mes | BRL 3.356,44 | BRL 4.020,56 |
| Por año | BRL 40.277 | BRL 48.247 |
| Por hora trabajada | BRL 15,26 | BRL 18,28 |
| Por cada BRL 1,00 de sueldo | BRL 1,68 | BRL 2,01 |
En el cuadro de resultados la calculadora redondea: BRL 3.356 por mes en el Simples y BRL 4.021 en el Lucro Presumido. Y eso es una persona, en horario comercial, con vacaciones y ausencias.
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¿Cómo usar el resultado?
- Lleva la cuenta a tu contador. La calculadora es una estimación, no un cálculo de nómina. Él conoce tu encuadre y tu convenio colectivo.
- Suma lo que quedó afuera. Horas extra, recargo nocturno, insalubridad, seguro de salud, acuerdo de convenio colectivo, rotación y el tiempo de quien capacita a la persona no entran en la cuenta.
- Piensa en el horario que necesitas cubrir. Una persona cubre su propia jornada. La noche y el fin de semana piden más gente, y la cuenta se repite por cada persona adicional.
- Compara por el costo por hora. Es la forma más justa de comparar personas, herramientas y tercerización.
Preguntas frecuentes
- ¿La empresa del Simples Nacional paga INSS patronal sobre el sueldo?
- En los anexos I, II, III y V, no: la contribución de la empresa ya está dentro del DAS. El anexo IV paga aparte, como el Lucro Presumido y el Real.
- ¿Por qué el FGTS incide sobre el aguinaldo y las vacaciones?
- Porque los dos también son remuneración cuando llegan. Por eso la base del FGTS es el sueldo más las dos provisiones, y no el sueldo solo.
- ¿Por qué guardar la multa del 40% si no pienso despedir a nadie?
- Porque, si llega el despido, la multa sale de una vez. Guardar un poco por mes deja el costo real a la vista. La contribución extra del 10% que existía junto fue eliminada por la Ley 13.932/2019 y no entra en la cuenta.
- ¿Cuánto cuesta un recepcionista por hora?
- En el ejemplo, con un sueldo de BRL 2.000, sale BRL 15,26 por hora en el Simples y BRL 18,28 en el Lucro Presumido, dividiendo el costo del mes por 220 horas.
- ¿La calculadora reemplaza a mi contador?
- No. Los porcentajes son los de la legislación laboral brasileña, no mediciones de CertuAI. Confírmalo con tu contador antes de decidir.
